Pencarian
 
 

Display results as :
 


Rechercher Advanced Search

Latest topics
» Voucher Spa Senilai 2 Juta dari Bali Heritage, mau?
07/04/11, 04:16 am by aryanta

» bisnis internet tanpa modal
07/04/11, 03:24 am by aryanta

» Poling Format Masa Depan
28/09/09, 12:40 am by Admin

» Mail Merge (Ms. Word)
28/09/09, 12:34 am by Admin

» Tipograpy (Fonts)
18/09/09, 03:12 am by Admin

» Dasar Layout
18/09/09, 03:11 am by Admin

» Dasar Warna
18/09/09, 03:10 am by Admin

» Prinsip – prinsip dasar seni rupa
18/09/09, 03:09 am by Admin

» Pengertian Nirmana
18/09/09, 03:08 am by Admin

Login

Lupa password?

Video
Brought to you by Feedzilla
Pesan

ShoutMix chat widget

Mail Merge (Ms. Word)

Topik sebelumnya Topik selanjutnya Go down

Mail Merge (Ms. Word)

Post  Admin on 28/09/09, 12:34 am

Mail Merge biasa kita gunakan untuk efisiensi tugas, dengan dokumen yang sama tetapi maksud dan isi yang digunakan secara masal. Karena besarnya manfaat Mail Merge mari kita belajar bersama fungsi mail merge tersebut

Data Source
Sumber Data (Data Sources) adalah file yang berisikan informasi-informasi yang akan dimasukkan ke dalam suatu dokumen. Misalnya daftar nama dan alamat yang akan digunakan di dalam mail merge tersebut. Sumber Data ini dapat berasal dari bermacam-macam jenis. Berikut akan dibahas cara memasukkan sumber data dalam bentuk file Excel (.xls) dan file teks (.txt)
Sumber Data Excel (.xls)

Pada dasarnya langkah-langkah memasukkan data yang terdapat dalam file excel kedalam Mail Merge sama dengan memasukkan data yang terdapat dalam sumber data lainnya.


Pilih menu Tools, Letters and Mailing, Mail Merge lalu klik pada link next sampai pada bagian Select Recipients seperti pada tampilan disamping :

Pilih pilihan Use an existing list lalu klik Browse.

Setelah itu silakan pilih lokasi dari file excel yang berisikan data tersebut (Dataku.xls)

Berikutnya akan tampil pilihan dari worksheet yang terdapat dalam file tersebut, pilihworksheet data.

Kemudian akan nampak data-data yang terdapat dalam excel, silakan beri tanda cek pada baris yang berisikan data yang hendak dimasukkan kedalam Mail Merge kita silakan pilihOK untuk memprosesnya.
Kita dapat memasukkan mail merge field berdasarkan alamat cellnya (dalam contoh kita misalnya, F1, F2, F3 dst)
Untuk lebih jelasnya mengenai Mail Merge, silakan klik disini.

Sumber File Teks (.txt)
Didalam Mail Merge dapat juga dimasukkan sumber data dengan jenis file teks (.txt). Misalkan kita mempunyai file dataku.txt dengan isi sebagai berikut


Pada dasarnya langkah-langkahnya sama seperti memasukkan sumber data yang lainnya, hanya saja pada waktu memilih sumber data yang digunakan selakan pilih jenis file text (.txt) sebagai data sourcenya.

Untuk pembahasan dasar mengenai Mail Merge silakan klik disini.

Format Data
Dalam Mail Merge kita dapat memberikan beberapa pengaturan format data, caranya adalah sebagai berikut :

Misalkan kita mempunyai dokumen Mail Merge berikut :

Pilih menu Edit - Select All atau (Ctrl+A) kemudian klik kanan pada tulisan lalu pilih Toggle Field Codes
Selanjutnya tampilan Mail Merge kita akan berubah seperti gambar berikut.


Untuk mengatur format data dari Mail Merge field, kita tinggal memasukkan kode-kode yang diinginkan. Kode-kode yang dapat dimasukkan adalah sebagai berikut :
Format String (huruf)
Fungsi Code
Upper Case \* Upper
Lower Case \* Lower
First Capital \* FirstCap
Title Case \* Caps


Format Number (angka)
Fungsi Code
Currency (Rp) \# "Rp#.##0,00;(Rp#.##0,00)
Menghilangkan desimal \# "0"
n-Digit desimal (mis:2 digit) \# "0,00"
Prosentase (%) \# "0%"
n- Digit desimal (prosentase) \# "0,00%"
Pemisah ribuan \# "#.##0"
Pemisah ribuan dengan desimal \# "#.##0",00

Admin
Admin

Jumlah posting: 22
Join date: 17.09.09
Age: 33
Lokasi: Pekalongan

Lihat profil user http://triaws81.wordpress.com

Kembali Ke Atas Go down

Topik sebelumnya Topik selanjutnya Kembali Ke Atas


Permissions in this forum:
Anda tidak dapat menjawab topik